配电网基建物资数据分散在多套业务系统,人工核对动辄半个月,对账周期长、效率低,物资管控还存在不少“盲区”——这是长期困扰基层供电人员的“老大难”问题。
如今,南方电网贵州兴义供电局自主研发的配网项目物资管理RPA机器人正式落地,让这一局面迎来改变。RPA,即机器人流程自动化,可以理解为一种能够模拟人工操作、自动完成重复性工作的“数字员工”。这款机器人从资产域物资管理全模块自动抓取数据,结合线下人工核算需求,可快速获取单个项目或批次项目的物资信息。
长期以来,配网项目数量大、物资品类多,数据分散在线上、线下以及设计、施工、业主等不同单位和系统中,没有形成完整、准确的物资数据链条。基层人员需要跨平台反复核对,不仅工作量大,还经常制约工程建设进度和结算推进。
为解决痛点,项目团队搭建了轻量化三层技术架构,依托RPA机器人实现多系统物资数据的自动抓取、清洗校验和台账汇总。同时配套建设三级可视化管控看板,物资到货、领用、超耗等情况实时监控、异常自动预警。
简单来说,过去需要人工从各个系统“翻找”的数据,现在机器人可以自动“跑”完;过去需要反复核对校验的台账,现在系统自动汇总生成。
方案落地后,区县局配网项目物资数据处理时长由15天压缩至20分钟,数据准确率提升至98%。物资从需求计划到出库领用的全流程信息实时可查。
兴义望谟供电局配网综合班副经理徐仕刚介绍,机器人不仅能高效完成数据核对,还可整合需求、入库、领料等系统数据以及设计、复测、验收等人工信息,实现从设计量到验收量的全流程动态更新。“物资领用全流程透明化,每一笔物资去向都有据可查,大幅缩短了结算周期。”
“RPA机器人有效管控项目物资超领和跨项目混用现象,加强对物资领用与出库使用的监督,快速完成物资对账,保障结算按时完成。”南方电网贵州兴义供电局项目管理中心基建管理综合一级专责李进宇说。
这次数智化应用,让配网管理从“人找数据”变成了“数据找人”。下一步,兴义供电局将持续收集一线使用反馈,迭代优化系统功能,以数字技术持续赋能配网基建物资精益化管理。